Le travail de la commission “Financement, Partenariat et Sponsoring” consiste à définir une feuille de route qui vise à satisfaire les objectifs suivants :

• ‎Planification de la recherche de sponsors : Cette tâche consiste à planifier l’activité de recherche de sponsors et de partenaires éventuels. Un sponsor est une entreprise qui soutient ASCII avec des contreparties, à savoir notamment la promotion des produits et services de l'entreprise, ainsi que sa notoriété et son image de marque. Un partenaire est un sponsor durable au moment où le sponsor est plus lié à un événement ponctuel.
• ‎Démarchage des entreprises : Une fois que la recherche de sponsors est planifiée, il faudra définir une démarche pour rencontrer les différents contacts identifiés pour chacune des entités ciblées. Pour mener cette action, la commission utilisera les supports de communication définis à la première étape. De plus, des protocoles d’accord spécifiques seront élaborés conjointement avec chacune des entreprises qui auront accepté de collaborer avec ASCII. Le contenu des protocoles d’accord est de préciser les jalons d’une collaboration “gagnant - gagnant” dont le périmètre est clairement identifié.
• ‎Elaboration de la stratégie de communication publique : Il s’agit de rendre les actions d’ASCII beaucoup plus visibles. De ce fait, une stratégie de communication (publique) sera élaborée et suivie comme politique de communication externe. Cela permettra de mettre en place une communication disciplinée et efficace qui permettra de faire :
  • de la publicité et du marketing, en amont de chaque événement
  • des reportages, communiqués de presse, articles de synthèse pendant et après chaque événement organisé.
• Définition des TDRs : Pour chaque activité d’ASCII, la commission CPS définit les termes de références. Il s’agit d’une action récurrente liée à chaque événement. Une fois que le programme d’activités d’ASCII est adopté, la commission peut établir des TDRs de base qui seront adaptés, par la suite, en fonction des objectifs spécifiques de chaque événement.