Les objectifs généraux de cette commission est de :

• Développer des designs pattern sur l’organisation des activités d’ASCII pour l’automatisation de certaines tâches répétitives
• Gérer la communication de l’association (site web, mailing list, réseaux sociaux, etc.).

Elle a pour objectifs spécifiques de :

• Evaluer les couts de l’organisation de chaque activité, dans chaque région : Transport, Hébergement, Communication
• Organiser les activités de l’ASCII
• Concevoir les kits et gadgets tels que clés USB, saccoches, T-Shirt, actes de conférences
• Trouver des endroits pour les "Social Event" (en partenariat avec les offices du tourisme), dîner de gala, visite de site
• Organiser la communication

• Avec la Presse
• Affiche (Impression)
• Veiller à la mise à jour du site Web

• Mettre en place un tableau de bord de l'organisation d'une activité

• Liste des tâches par ordre d’urgence
• Suivi des actions qui doivent être faites

• Constituer une liste d'informations pratiques réutilisables sur le transport, sites, … dans les différentes régions (liste des hotels, site et parcours touristiques, moyens de transports, moyen d’hébergement, ...)

• Villes ciblées : Saint-Louis, Ziguinchor, Dakar, Thies, Bambey

• Faire une description des processus et tâches pour l’organisation d’une manifestation scientifique

• Conférence
• Doctoriale
• Edition d’un journal